Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers et présentations, suivi des projets, mise à jour des rapports d'activité et des outils de pilotage, gestion des agendas Organiser les rendez-vous et réunions , coordonner l'agenda global de la Direction, suivre et rappeler les échéances importantes Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative en entreprise. Une connaissance du secteur de la santé ou une familiarité avec un environnement juridique serait appréciée. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service affirmé et d'une grande confidentialité dans l'exercice de ses fonctions.