GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES - CA ROCHEFORT OCÉAN (H/F) 17 - Charente Maritime
Offre n° 8437316
GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES - CA ROCHEFORT OCÉAN (H/F)
17 - Charente Maritime
Publié le 06 juin 2024
Référence CSP: O017240/531000593 La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute un Gestionnaire des Assemblées (h/f) à pouvoir au 1er septembre 2024. Poste à temps complet ouvert aux grades du cadre d'emploi des Rédacteurs ou des Adjoints Administratifs - Catégorie B ou C de la filière administrative, à défaut en CDD 1 an. Au sein de la Direction Commune de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, et sous la responsabilité de la Coordinatrice du service des assemblées, vous aurez pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à l'organisation des assemblées communautaires et municipales. Assurer le bon déroulement de la planification des assemblées délibérantes et rédiger les procès-verbaux et les documents administratifs obligatoires. Organiser les séances des assemblées : - Participer à l'élaboration du rétroplanning des assemblées - Rédiger et envoyer les convocations des assemblées en veillant au respect de la communication des documents - Collecter et traiter les rapports et projets de délibération - Élaborer et mettre en forme les décisions et délibérations - Effectuer un pré-contrôle des actes - Constituer les dossiers à adresser aux élus - Assurer l'organisation matérielle des séances délibérantes Assurer le suivi des assemblées et gérer les actes : - Rédiger des procès-verbaux - Télétransmettre les actes au contrôle de légalité - Gérer l'affichage électronique des délibérations, arrêtés et décisions - Élaborer les certificats exécutoires des actes Effectuer le classement et l'archivage des dossiers : - Assurer la tenue des registres - Préparer les versements et les éliminations avec le service Archives
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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