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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 974 - Réunion
Offre n° 8439511
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
974 - Réunion
Publié le 06 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA974ATC-85392 Vos missions seront les suivantes : Gérer l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d'audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet. S'assurer que le préfet et le directeur de cabinet ont pour chaque rendez-vous un dossier complet, et un itinéraire défini avec le responsable du pôle chauffeur. Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet. Rédiger des courriers relevant des affaires réservées, traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées. S'assurer de la fluidité du circuit des parapheurs. Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table). Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de la Réunion
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