RESPONSABILITÉS : Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines contribue à la bonne gestion administrative du personnel, au suivi RH des salariés, ainsi qu'au soutien opérationnel des établissements et services. Il a en charge un portefeuille d'établissements. Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes : • Gestion administrative du personnel - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Rédaction des contrats de travail des personnels non-cadres, avenants et documents contractuels - Saisie et mise à jour des données salariés dans l'outil CEGID - Contrôle des affiliations à la mutuelle et gestion des radiations des salariés sortis - Mise à jour des fiches individuelles des salariés dans l'outil GTA Octime (code population, horaire pour les contrats courts, web employé), suivi du temps de travail en lien avec les encadrants - Création et mise à jour des dossiers RH numérisés des salariés • Suivi médical et obligations réglementaires - Organisation des visites médicales d'embauches, de reprise (à la suite d'absences liées à la maladie, maternité et accident du travail) et de suivi - Déclarations et suivi des accidents du travail (AT et ATJ) - Actualisation du tableau de suivi des AT • Conseil et communication RH - Rédaction de courriers divers (attestations employeur, accusés réception des démissions, départ à la retraite, réponses aux demandes de congés parentaux, sans solde et sabbatiques, ...) - Réponse aux sollicitations des salariés par des permanences (en présentiel, par courriels, téléphone, Teams) - Communication RH : transmission des notes d'information RH, procédures, outils... • Formation professionnelle - Recueil et suivi des besoins en formation - Organisation des sessions de formation en lien avec la Responsable développement RH du siège - Enregistrement des demandes de prise en charge et des demandes de remboursement via les webservices OPCO • Participation aux réunions et aux projets RH - Participation aux réunions RH et RH/paye ainsi qu'aux réunions institutionnelles associatives - Participation aux projets RH : attractivité et marque employeur, élections, journées métiers... PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au sein d'une équipe dynamique dans un cadre bienveillant et professionnel. - Diplôme : Formation Bac+3/4 avec une spécialisation en Ressources Humaines - Savoir-faire / Compétences professionnelles : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance de Octime et CEGID souhaitée - Savoir-être / Qualités : Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle Capacités d'adaptation et esprit d'équipe Organisation, rigueur, discrétion et sens du service Avantages Chemins d'Espérance Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail : - Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base) - PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois - Chèques vacances & cadeaux – plateforme Pluxee - Télétravail possible- Restaurant d'entreprise / avantages en nature - Tarif préférentiel Enclos Rey (Hôtel)