RESPONSABILITÉS : Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants • Traitement des candidatures sur les plateformes dédiées • Conseil, accueil et information auprès des étudiants • Organisation et suivi des entretiens d'admission et des plateformes de recrutement • Suivi des inscriptions Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité • Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales • Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux • Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams) • Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales • Participer au suivi des conventions de partenariat à l'international Missions transversales • Classement et archivage de dossiers • Établissement des cartes étudiantes • Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux • Participation à l'organisation des manifestations de l'IAE • Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l'alternant PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et des activités de ses composantes • Connaissance des règles administratives et financières de l'Université • Anglais B2 Savoir-faire : • Savoir utiliser les logiciels courants et spécifiques (CELCAT, Apogée) • Maîtriser les techniques rédactionnelles • Savoir analyser et gérer les demandes d'informations Savoir-être : • Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés • Être autonome et savoir prendre des initiatives • Faire preuve de rigueur et d'anticipation • Avoir le sens de l'accueil et de service public • Savoir communiquer, faire preuve de réactivité et de capacité d'écoute -- Poste ouvert aux contractuels et mobilité interne Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 16 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1824€ Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 01/03/2026, les entretiens sont prévus la semaine du 16 mars. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations