RESPONSABILITÉS : • Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages • Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l'information (séminaires, journées scientifiques, formation) • Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche • Suivre les commandes et contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs • Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires • Suivre les conventions et leurs avenants • Organiser les réunions et déplacements des personnels (hébergement, titres de transport), en lien avec l'Antenne financière de la Faculté ou la DRIED • Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires • Accueillir et informer les personnels et étudiants • Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists, • Participer occasionnellement aux séminaires et webinaires de l'équipe POPS PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative • Maitrise des outils de bureautiques • Notions en gestion budgétaire et comptable • Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances • Rechercher, classer, vérifier l'information Savoirs faire : • S'approprier les outils de gestion de la recherche (outils financiers, de communication) • Capacité à synthétiser • Savoir hiérarchiser les tâches • Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics • Savoir rendre compte • Respecter les règles de déontologie et de confidentialité • Appliquer les règles financières • Interagir avec les partenaires Savoirs être : • Rigueur/Fiabilité • Capacité d'adaptation, autonomie • Sens relationnel • Travail en équipe • Sens de l'organisation • Disponibilité/Réactivité • Polyvalence • Discrétion/Diplomatie • Curiosité, envie de se former • Esprit d'initiative, force de proposition -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 17 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ pour un temps plein (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée :01/04/2026 Quotité de travail : 50% Date limite de candidature : 01/03/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations