RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales - Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants - Assurer la gestion administrative des étudiants (inscriptions, dossiers de bourses, transfert des dossiers, remboursements, validations, Césure) - Assurer le secrétariat de la commission de pédagogique de l'UFR (envoi et réception des dossiers, participation à la commission, suivi des fiches de décision et des avis notamment pour les demandes études en France et E-Candidat) - Assurer la gestion des dossiers de candidatures pour les formations de Masters, DU et Licences 2 et 3 et Licences professionnelles sur E-Candidat - Assurer le suivi des classements des candidats de Master 1 sur « Trouver mon Master » - Assurer le suivi de la régie financière liée aux inscriptions administratives comme régisseur titulaire des recettes - Contrôler et valider les conventions de stage dans l'outil PStage Missions et activités associées - Contribuer à la préparation matérielle des salles d'examens - Tenir à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité - Informer de manière systématique le responsable des problèmes rencontrés - Classer et archiver les documents du service - Participer aux forums d'information, portes ouvertes - Participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections organisées par l'UFR Contraintes spécifiques du poste : Participation le cas échéant aux portes ouvertes organisées une fois par an au niveau de l'UFR/Université PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance de l'offre de formation de l'UFR - Connaissance du fonctionnement du système éducatif - Connaissance du fonctionnement du lieu d'exercice - Connaissance de la réglementation administrative de base - Connaissance des techniques de base de la gestion financière - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Apogée, InfoView, Word et Excel) Savoir-faire opérationnels - Aptitudes à rédiger - Aptitudes à exploiter les outils de communication - Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours - Aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver - Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences - Sens de l'accueil - Aptitudes à travailler en équipe - Aptitudes à prendre des initiatives - Aptitudes à déceler les erreurs Compétences relationnelles - Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) - Aptitudes à travailler en équipe - Aptitudes à travailler en coordination avec d'autres services __ Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C Type de contrat : CDD (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) Durée du contrat : jusqu'au 31/07/2025 (7 mois) Rémunération : 1961,80 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : 06/01/2025 Date limite de candidature : 09/12/2024 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle