Mission Assurer un soutien administratif et opérationnel complet au Directeur Général et aux équipes (Production, Qualité, Commercial, RH, Logistique) afin de garantir la fluidité des processus internes et la satisfaction des clients et partenaires. Responsabilitésprincipales Administration & Accueil - Accueillir visiteurs et appels en trois langues (FR/EN/DE), filtrer et orienter efficacement les demandes. - Gérer le courrier entrant/sortant, l'archivage électronique et la mise à jour des bases de données. Assistance de direction - Tenir les agendas, organiser réunions, déplacements et événements internes. - Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations pour la Direction. Gestion documentaire & Traduction - Rédiger, corriger et traduire courriers, contrats, procédures et supports marketing (FR/EN/DE). - Garantir la conformité et la cohérence des formats et de la charte graphique. Support administratif & financier - Créer bons de commande, suivre factures fournisseurs/clients et relancer si besoin. - Contribuer à la préparation des éléments variables de paie et des tableaux de bord mensuels. Logistique & Opérations - Coordonner les expéditions, réserver transports et suivre la réception des marchandises. - Gérer les stocks de fournitures et lancer les réassorts. - Bac + 2/3 Assistant·e de gestion, Commerce international ou équivalent. - Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et connaissance de l'allemand. - Excellente connaissance de MS Office, ERP et outils collaboratifs (Teams, SharePoint). - Sens aigu de l'organisation, réactivité, discrétion et esprit d'équipe.