NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets « clé en main ») - Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes : - vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED. - vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet - créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc... - gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire) - charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet - gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm - suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm. - interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation. - support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet. - fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED - élaboration des processus de distribution des documents - gérer la documentation finale - Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie. - Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm). - Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales - Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes. - Bonnes aptitudes relationnelles. - Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation. - Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation. - Maîtrise du français et de l'anglais