Parc automobile - Assurer physiquement la réception puis l'affectation des véhicule V et MS ainsi que la restitution. Mettre à jour notre logiciel et tableaux. - A la demande du siège tous les 2 ou 3 mois, faire un retour sur les kilométrages de la régions (relancer les conducteurs, remplir le tableau, renommer les photos et les mettre sur Next cloud ) - Restituer les véhicules en fin de contrat et réceptionner les nouveaux ( s'assurer de l'état de celui à restituer - prendre RDV avec les garages pour la restitution + avec le conducteur pour effectuer l'échange)  - Contrôle véhicule - physique et les répertoriés sur nos tableaux - répertoriés ceux des autres services. Relancer les conducteurs plus les contrôleurs afin de savoir si les dégâts constatés ont été signalés, sinon lancer les démarches et demander des explications - Gérer les différents problèmes sur les véhicules - gestion - Organiser les changements de véhicules / prêt - Prendre RDV, faire des devis puis amener au garage les véhicules non affectés + les nacelles. - Véhicule à récupérer lors de la non restitution de celui-ci par une personne qui est en arrêt ou bien arrêtée - Suivi des véhicules en réparations dans les divers garages. - Être disponible par mail ou téléphone pour répondre aux questions des chauffeurs / siège. Logistique  - Traiter / préparer les commandes de box - Préparer les commandes - Décharger les camions - les recharger - donner le matériel aux techniciens - Réceptionner les commandes de matériel, les identifier puis les ranger - prévenir les services si le matériel est spécifique ou attendu. - Utiliser les différents logiciels Osiris , Athéna, Cégid. - Suivi des clés et badges de la région Des déplacements sont à prévoir sur l'agence de Mouans Sartoux Vous disposez d'au moins une première expérience en gestion administrative, pilotage de parc automobile ou similaire. - Rigueur, organisation, dynamisme - Connaissances bureautique (Pack Office, Outlook), connaissances de droit des assurances, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Conduite d'un chariot élévateur - Connaissance des règles de sécurité et de magasinage. - Connaissance de Word, Excel et d'un logiciel de gestion de stocks. - Permis B Formation - Formation initiale : Bac à Bac+2 administratif ou commercial - CACES 3. - Expérience demandée de cariste, magasinier ou préparateur de commandes. - Expérience de 2 ans dans le BTP / mécanique (bonnes connaissances en mécanique sont indispensables) - Permis de conduire obligatoire.