Vous recherchez une mission où vous pourrez réellement faire la différence au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'opportunité idéale pour vous! Notre entreprise est actuellement à la recherche d'un assistant administratif durant les périodes estivales, en intérim ou CDD. Votre quotidien sera rythmé par diverses missions : - Assister les services dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives. - Traiter le courrier entrant et sortant afin d'assurer une communication fluide au sein de l'entreprise. - Organiser le classement et l'archivage des documents, en veillant à leur intégrité et accessibilité. - Planifier et organiser des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes durant les séances. - Gérer les agendas de la direction, anticiper leurs besoins pour optimiser leur emploi du temps. - Préparer et suivre les commandes de fournitures pour veiller à ce que chaque département soit bien équipé. Cette position demande quelqu'un capable de préparer les renforts d'été avec efficacité. Une première expérience dans un poste similaire serait un atout majeur. La mission que nous proposons repose sur votre capacité à travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec vos collègues lorsque cela est nécessaire. Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons chez notre futur collaborateur les compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Compétences en communication orale et écrite irréprochables. - Sens aigu du détail associé à une rigueur professionnelle intransigeante. - Capacité à s'adapter rapidement et flexibilité face aux imprévus du quotidien. - Connaissance basique des processus comptables contribue également positivement. Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe prête à accueillir votre contribution, n'hésitez pas! Ce poste constitue non seulement une opportunité unique cet été mais aussi un moyen enrichissant de développer davantage vos compétences professionnelles.