[45420] CHI Robert Ballanger - Aulnay DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le dossier médical, scannage, reproduction. Assurer l'accueil physique et téléphonique. Saisie des certificats et de leurs suivis conformément à la loi du 05 juillet 2011. Participer à la continuité de la prise en charge administrative. Assurer la communication inter-service. Connaissance du logiciel du dossier médical USV2 et HM Tableaux de service : astreintes et présences Gestion de l'AREP (association de Recherche) Présence aux réunions de service Auprès du Chef de Service en remplacement de la secrétaire en poste : (bâtiment 15) Prise en charge de la ligne téléphonique (prise de messages, évaluation de la demande et orientation des personnes) Gestion du courrier Gestion de l'agenda Assurer l'accueil physique des consultations. Formation médicale : transmission des demandes du personnel médical Présence aux réunions de service Service juridique : suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec l'administration Commande de fournitures et bons GMAO Description du profil recherché: Savoir- être - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Etre réactif et avoir une très grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux, organisé Avoir un très bon relationnel Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour