Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible. Mission générale L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM. Il garantit la qualité, l'exhaustivité et la fiabilité des données médico-administratives, la valorisation de l'activité de l'établissement, la conformité réglementaire du PMSI et de la facturation, ainsi que la sécurité des identités patients. Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement. Missions permanentes Management et coordination de l'équipe DIM / TIM Encadrer, organiser et animer l'équipe des TIM en lien avec le Médecin DIM Organiser et optimiser les plannings de travail Assurer le suivi des absences, récupérations et ajustements nécessaires à la continuité de service Participer au recrutement des TIM Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et contribuer aux évaluations professionnelles Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Développer les compétences, le professionnalisme et la dynamique d'équipe Assurer le contrôle de la qualité et de l'exécution des travaux réalisés Pilotage de l'activité DIM et valorisation de l'activité Piloter le processus de recueil, de codage et de transmission des données PMSI Assurer l'envoi des données PMSI dans les délais réglementaires Organiser et superviser le contrôle qualité des informations médicales et administratives Identifier, analyser et corriger les erreurs ou anomalies de codage à l'aide des outils informatiques du DIM Suivre l'exhaustivité et la qualité du codage centralisé Analyser les résultats produits et proposer des actions correctives Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d'activité Assurer le suivi des objectifs fixés en lien avec la direction et le DIM Accompagnement et formation des professionnels procédant au codage Identitovigilance et données patients / dossiers patients informatisés Assurer le rôle de référent identitovigilance Effectuer et superviser les fusions de dossiers patients Garantir la conformité à l'Identité Nationale de Santé (INS) Assurer la veille juridique relative aux données du dossier patient Gérer la transmission des dossiers médicaux et administratifs dans le respect de la réglementation (RGPD, droits des patients), suite aux demandes des : patients familles ou ayants droit assurances organismes institutionnels ou judiciaires Élaborer les courriers et réponses dans le cadre des réclamations et demandes réglementaires Qualité, procédures et réglementation Mettre en uvre une démarche qualité au sein du DIM Rédiger, actualiser et diffuser les procédures, modes opératoires et fiches techniques Assurer une veille réglementaire (PMSI, T2A, FIDES, droits des patients) Être la personne ressource garante de la bonne application de la réglementation en vigueur Participer aux réunions institutionnelles et groupes de travail transversaux Qualité, sécurité des soins et certification Participer aux audits relatifs aux campagnes HAS, notamment sur les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins Contribuer à la préparation et au suivi des évaluations et certifications HAS Mettre en uvre une démarche qualité au sein du DIM Rédiger, actualiser et diffuser procédures, modes opératoires et fiches techniques Participer aux réunions institutionnelles et groupes de travail transversaux Systèmes d'information Assurer la veille réglementaire et le suivi des mises à jour dans PASTEL Participer aux paramétrages et évolutions des outils informatiques Contribuer aux travaux d'évolution des logiciels métiers Former et accompagner les utilisateurs dans son domaine de compétence Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) Référent identitovigilance de l'établissement Participation aux projets DIM du GHT Appui méthodologique aux services cliniques Contribution aux audits, contrôles externes et inspections Autres missions ponctuelles en fonction des besoins COMPETENCES REQUISES La formation et/ou les qualifications requises : Formation en information médicale, management hospitalier ou équivalent Formation TIM appréciée Expérience en encadrement souhaitée Les connaissances particulières requises Connaissance approfondie du PMSI et de la T2A (MCO, FIDES) Maîtrise des règles de codage médical Connaissance du système de financement des établissements de santé Connaissance du droit de la santé et des droits des patients Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (logiciels locaux à acquérir) Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement d'un DIM L'expérience professionnelle requise Pilotage et analyse de la production PMSI Encadrement et animation d'équipe Organisation et optimisation des processus Formation et acc...