Assistant administratif / Assistante administrative h/f 28 - Chartres
Offre n° 8460518
Assistant administratif / Assistante administrative h/f
28 - Chartres - Localiser avec Mappy
Publié le 30 janvier 2026
En votre qualité d'assistant(e) au sein du Département des Grands Chantiers d'Investigations (DGCI), vous serez principalement en charge de la gestion :- Administrative : accueil, standard, rédaction, envoi et réception courriers, archivage, suivi des congés, indemnités, maladies, formations et suivi des intérimaires (PIXID).- Commerciale : assister à l'établissement des candidatures, des pièces administratives des appels d'offres et au suivi des planning de dépôts.- Financière : validation des factures dans le logiciel YOOZ, facturation, suivi et relance des impayés et participation à la clôture mensuelle avec la direction du contrôle de gestion.- Contractuelle : assister à la mise en forme des offres/devis, à l'ouverture à la mise à jour des dossiers d'affaires, à la mise en forme des rapports. Profil : - Formation : BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.- Expérience : Une première expérience souhaitée, une connaissance des marchés publiques et appels d'offres appréciée.- Compétences techniques : pack office (excel avancé apprécié).- Langues : Anglais apprécié.- Compétences comportementales : Dynamique, autonome, capable de prendre des initiatives, de se responsabiliser dans son activité et de travailler concomitamment sur des sujets divers. Pourquoi nous rejoindre ? Le Groupe Ginger c'est :Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent ! A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEB...
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