Description : MISSION(S) GÉNÉRALE(S) ·         Traiter les données liées à la gestion RH, finance et logistique. ·         Contrôler la cohérence et la qualité des données. ·         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. ·         Suivre et gérer les processus administratifs. PRINCIPALES ACTIVITÉS Périmètre des écoles, instituts et du CFA * Aide à la Construction budgétaire des écoles et instituts et du CFA * Saisie sur la plateforme de la Région Nouvelle Aquitaine des comptes analytiques * Suivi budgétaire des dépenses et des recettes * Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité * Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité * Contrôle des données / documents relatifs à son domaine * Suivi des conventions (subventions de fonctionnement/investissement) * Suivi des effectifs et gestion des postes * Aide au suivi des achats et passage des commandes ·         Saisie des dossiers étudiants dans le logiciel de Ressources Humaines ·         Suivi de la gestion de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage * Aide à la gestion des plannings * Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers * Participation aux réunions * Aide à la rédaction et analyse des appels d'offre et suivi des prestations * Actualisation des procédures  MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S) ·         Accompagner les écoles, instituts et le CFA sur le développement de projet (estimation financières) ·         Faire le lien avec la référente qualité des évolutions à mettre en place dans le service ·         Se déplacer en inter-sites  PRINCIPALES CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE  x  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)     Profil recherché : APTITUDES ATTENDUES (SAVOIR-FAIRE) * Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine * Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) * Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence * Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics * Créer et/ou utiliser un référentiel de données dans son domaine * Traiter et analyser des bases de données et statistiques * Utiliser les logiciels métier * Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES ATTENDUES * Analyse financière * Outils bureautiques * Communication / relations interpersonnelles * Gestion budgétaire et administrative * Organisation et fonctionnement interne de l'établissement * Technologies de l'information et de la communication (NTIC) * Applications métier/logiciels (établissement)Contentieux administratif * Contrôle de gestion * Archivage