Missions principales : Gestion administrative : * Gestion et suivi des dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, contrats, conventions, attestations de formation, etc.). * Interface avec les OPCO et autres financeurs pour les dossiers de prise en charge. * Préparation et gestion des dossiers pour les audits ou certifications (Qualiopi, etc.). * Gestion des plannings de formation en coordination avec les formateurs. Support commercial : * Accueil téléphonique et physique des prospects et clients. * Gestion des demandes d'information et envoi des devis. * Suivi des relances commerciales * Contribution à la prospection commerciale en identifiant des prospects potentiels (emails, appels). Communication : * Aide à la création et à la diffusion de supports de communication (newsletters, posts sur les réseaux sociaux, brochures). * Mise à jour des informations sur le site internet et les plateformes associées. Gestion financière : * Facturation clients. Relation avec les formateurs : * Coordination des interventions des formateurs (calendrier, mise à disposition des supports). * Gestion logistique des sessions de formation (réservation des salles, matériel, etc.). Langues : * Une bonne maîtrise de l'orthographe et des compétences rédactionnelles en français. * Anglais apprécié mais non indispensable. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel