Descriptif du poste: Pour notre site de Metz, nous recherchons un professionnel fiable, proactif et très organisé pour soutenir le président et le directeur général et leurs équipes dans la mise en œuvre et l'exploitation quotidiennes des projets de péage. Vous serez rattaché(e) au Président qui est anglophone. Cette fonction combine une assistance exécutive de qualité, des tâches administratives et de coordination, et un soutien aux interactions avec les autorités régionales en français dans un environnement international. Il requiert de l'autonomie, de la précision, de la discrétion et la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en assurant une communication professionnelle à tout moment. Vos responsabilités Soutien administratif et exécutif * Gérer de manière autonome les calendriers des cadres supérieurs et de l'équipe, y compris la coordination entre plusieurs sites. * Organiser des réunions et des voyages d'affaires (logistique, ordres du jour, documentation, procès-verbaux). * Traiter les factures, les demandes internes et les flux de travail basés sur le système, y compris l'examen, la soumission, le contrôle et le suivi. * Veiller au respect des processus internes, des politiques et des exigences de conformité, notamment en préparant les approbations et les alignements. * Préparer, finaliser et effectuer des contrôles de qualité sur les documents, les présentations, les briefings et les matériels à usage interne et externe, en mettant particulièrement l'accent sur la qualité de la langue française. * Assurer la coordination avec les parties prenantes internes (gestion d'entreprise, RH, finances, service juridique, développement, opérations, etc.) pour garantir des processus fluides et efficaces. * Traiter de manière indépendante les demandes émanant des autorités publiques et veiller à ce que les réponses soient rapides et professionnelles. * Soutenir des sujets ad hoc et des tâches spéciales pour la direction qui requièrent un haut niveau de confidentialité. Soutien à la mise en œuvre du projet R-Pass et autres projets * Collaborer avec l'équipe du projet R-Pass et d'autres parties prenantes clés afin d'assurer la coordination des efforts et la fluidité du flux d'informations. * Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre du projet afin d'aligner les activités sur les priorités et les besoins locaux. * Contribuer au soutien institutionnel du R-Pass conformément aux exigences du projet. * Contribuer à la collecte de données, à la consolidation des résultats, à la validation de l'approche et à l'organisation de réunions et d'événements ou d'autres activités du projet. * Soutenir de manière proactive l'équipe pour anticiper et résoudre les défis opérationnels au cours de l'exécution du projet, en veillant à la bonne exécution des activités du R-PASS. * Contribuer aux activités de développement et de test en fournissant un soutien et une coordination efficaces. * Fournir un soutien aux projets et aux missions spéciales de la direction, ainsi qu'aux processus et tâches internes. Profil recherché: * Plusieurs années d'expérience dans un poste d'assistant administratif ou de direction, idéalement en France et dans un environnement international. * Excellentes capacités d'organisation, grande fiabilité et style de travail structuré et indépendant. * Capacité avérée à fixer des priorités et à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement dynamique. * Maîtrise du français, avec des compétences impeccables à l'écrit et à l'oral, et très bonne connaissance de l'anglais (obligatoire). * Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et grande affinité technologique. * Approche structurée, autonome et professionnelle du travail, avec une compréhension rapide et une forte motivation à se familiariser avec de nouveaux sujets. * Expérience de la manipulation d'informations hautement confidentielles avec un haut niveau d'intégrité et de discrétion. * Grande flexibilité et esprit d'équipe. * Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles. * Un état d'esprit proactif et d'excellentes capacités de résolution de problèmes. * Expérience avérée en matière de gestion de bureau, d'assistance aux cadres ou dans un rôle similaire. * Capacité à transmettre clairement des informations techniques à un public général. * Forte orientation vers les processus et très grand souci du détail.