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Relai administratif H/F 31 - FRONTIGNAN DE COMMINGES
Offre n° 8464571
Relai administratif H/F
31 - FRONTIGNAN DE COMMINGES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 novembre 2024
NATURALIA ENVIRONNEMENT est un bureau d'études, de conseils et d'expertises en ingénierie écologique, qui inscrit son action dans l'écosystème au service du Vivant de la marque Alkïos. Notre mission : Fournir à nos clients des solutions concrètes pour intégrer la biodiversité dans leurs projets, agissant ainsi contre l'érosion de la biodiversité et les changements climatiques. Détails de l'offre: * CDI à temps partiel * Travail de jour * Salaire selon expérience et CC Syntec * CE/CSE Le Relai Administratif, en relation permanente avec le Responsable de l'agence et l'équipe, prend en charge l'ensemble des tâches administratives pour le compte de l'agence de Toulouse, œuvre au bon fonctionnement logistique, matériel et financier de l'agence, dont voici les missions principales : Appui commercial : * Appuyer les chefs de projet dans la veille commerciale sur les plateformes publiques ; * Produire des dossiers de candidature ; * Réaliser le dépôt des offres techniques, financières et administratives ; Appui projet : * Mettre à jour les pièces administratives des marchés en cours ; * Effectuer une relecture des rapports et rendus sur le volet orthographique et mise en page ; * Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs ; Achats et suivi du matériel : * Demander des devis, procéder aux achats et au suivi des commandes ; * Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence: gestion du parc de véhicules, matériel, aménagements ; * Assurer les relations avec les bailleurs, assurances, fournisseurs. Facturation : * Générer les factures et les envoyer au client ; * Assurer le suivi de la facturation et l'interface avec le service recouvrement. PROFIL/EXPERIENCES Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et autonome, doté(e) de solides qualités relationnelles et de communication, capable de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve de dynamisme et de polyvalence. Une attention particulière sera accordée à l'écoute active, la force de conviction, et le respect des consignes SSE conformément à la politique MASE. Des compétences avérées en gestion des appels d'offres, en gestion de la facturation, ainsi que des compétences rédactionnelles, avec une bonne connaissance des marchés publics. Une maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office est essentielle, et la connaissance de l'outil ERP Odoo est un plus. Les candidats doivent être titulaires d'un BAC+2 en gestion administrative, comptabilité, RH, ou justifier d'une expérience significative (minimum 2 ans) acquise dans un poste similaire. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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