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Responsable administration du personnel F/H (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 8467579
Responsable administration du personnel F/H (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Actualisé le 26 juin 2024
SPIECAPAG Régions France dont le siège est basé à Portet sur Garonne (31) est une filiale du Groupe VINCI, spécialisée dans la construction de canalisations dont l'activité est géographiquement nationale. Au sein du service RH, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des éléments variables de paie pour une population travaillant majoritairement en grands déplacements sur toute la France. La gestion du personnel intérimaire et la mise en œuvre des actions du plan de formation validé par la direction feront parti également de vos missions principales. Ainsi, vos missions seront : Assurer le suivi administratif des salariés Assurer la réalisation des process liés aux entrées et sorties des salariés (accueil, formations obligatoires, attestations, affiliations, formations aux outils de pointage et notre de frais.). Assurer la mise à jour de l'état civil des salariés, et le renouvellement annuel de certains justificatifs (adresses, permis de conduire, .). Établir et suivre les contrats de travail et avenants pour le personnel ouvrier. Valider les fins de périodes d'essai avec les managers. Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne. Établir et suivre les contrats d'apprentissage, gérer la partie administrative (conventions, plannings, aides de l'état, etc.) Assurer un suivi des mises à disposition des voitures de service avec les courriers adéquats et des voitures de fonction avec le calcul des avantages en nature. Organiser et suivre les visites médicales, les rendez-vous de liaison et les départs en retraite. Assurer le suivi des travailleurs handicapés et anticiper les renouvellements en fin de période de validité des RQTH. Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés etc. Préparation des éléments de paie Gérer les éléments variables (entrées, sorties, HS, déplacements, tickets resto, absences..) Effectuer le suivi des absences congés, RTT et CET et la mise à jour des compteurs de droit. Être garant de la validation des pointages par les Managers. Plan de formation Gérer les habilitations sécurité nécessaires à la bonne tenue du poste et les recyclages. Participer à l'élaboration du plan de formation en apportant un support logistique et administratif (choix des organismes, coût de la formation, aides possibles). Assurer la réalisation du plan de formation validé par la direction (recherches d'organismes, de dates disponibles, convocations). Suivre le budget de formation alloué. Intérim Centraliser les demandes d'intérim avec les habilitations demandées faites par les Managers. Assurer la justesse des contrats en lien avec les accords cadres Vinci. Suivre les pointages intérim et assurer leurs transmissions auprès des agences. Lancer les évaluations à la fin des missions. VOTRE FORMATION De formation BAC+3 type Licence en Ressources Humaines avec une expérience minimum de 5 ans dans la gestion de la formation et l'ADP. Une expérience au sein du Service RH d'une entreprise du BTP et des connaissances en paie sont fortement appréciées. VOS COMPETENCES Maitrise de la législation sociale & formation. A l'aise avec les outils du Pack office. Bonne expression écrite et orale. VOS QUALITES · Bon relationnel · Esprit d'équipe · Sens des priorités · Polyvalence · Organisation et méthode · Discrétion La rémunération se négocie en fonction des diplômes et de l'expérience prouvée. Mission : SPIECAPAG Régions France dont le siège est basé à Portet sur Garonne (31) est une filiale du Groupe VINCI, spécialisée dans la construction de canalisations dont l'activité est géographiquement nationale.Au sein du service RH, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des éléments variables de paie pour une population travaillant majoritairement en grands déplacements sur toute la France.La gestion du personnel intérimaire et la mise en œuvre des actions du plan de formation validé par la direction feront parti également de vos missions principales.Ainsi, vos missions seront :Assurer le suivi administratif des salariés Assurer la réalisation des process liés aux entrées et sorties des salariés (accueil, formations obligatoires, attes
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
VINCI Construction, numéro 1 français du BTP, s'appuie sur un réseau de 391 centres de profit et sur les savoir-faire de 21 125 collaborateurs. VINCI Construction enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d'ensemblier, apte à mobiliser l'intégralité de ses expertises dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Au cœur du chantier, l'homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction. ~$...
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