Gi Group Compiègne, spécialisée en intérim et en recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la location, la vente, le SAV et le financement de matériel de levage un adjoint responsable exploitation (H/F). Sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous intégrerez notre équipe en tant que qu'Adjoint Responsable Exploitation. Votre mission consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations liées à la gestion des équipements de grues et nacelles, tout en garantissant la sécurité et la satisfaction des clients. Vous participerez à la planification, à l'organisation et à la supervision des activités d'exploitation. * Gérer les appels entrants, courriers et emails * Assurer le contact avec les fournisseurs sur la partie administrative * Gestion des réceptions de matériel (mise à jour tableau de bord, entrée / sortie, location, création fiche matériel (ERP), création fiche matériel * Relancer les clients avant livraison, préparer les dossiers de vente, gérer les cartes grises et suivre la préparation des plaques d'immatriculations * VENTE : Gestion des confirmations de commandes, des demandes d'ouvertures de comptes et de la mise à jour de comptes clients, des documents de financement * Gérer les déclarations d'achats en cas de reprises et situations administratives véhicules * Constituer les dossiers : impressions / assemblages dossiers clients, notices matériels * Mettre à jour les tableaux de bord des commandes * Gérer et mettre à jour la flotte véhicule et matériel location (assurances, immatriculations et plaques immatriculation) * Effectuer les demandes de financement. Assurer la préparation administrative * Assurer l'inventaire du matériel et des accessoires (la synthèse inventaires des agences) et la mise à jour de l' ERP et des tableaux de suivi * Effectuer la facturation, les relances auprès des établissements financiers / leasing, recouvrement clients * Gérer les contrats de location longue durée (édition de contrat et échéancier, immatriculation matériel, facturation mensuelle, fin de location et retour machines) * Imprimer et suivre les avoirs de l'atelier * Gérer la facturation et les avoirs des contrats de maintenance * Rendre compte de votre activité