Référence CSP: 2024-1762050 La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) d'assister l'équipe pédagogique du Pôle Sciences Infirmiers notamment pour l'organisation du parcours d'Infirmier en Pratique Avancée, de renforcer l'équipe de scolarité du Pôle Sciences Infirmiers notamment dans les inscriptions des étudiants du Pôle Sciences Infirmiers ainsi que de gérer dans le cadre du service sanitaire le suivi des conventions d'intervention, le remboursement de frais de déplacement des étudiants en médecine ainsi que de gérer le paiement des vacations du service sanitaire. Les missions sont : Assister les enseignants dans l'organisation du parcours d'Infirmier en pratique avancée (IPA) : réalisation en lien avec les responsables pédagogiques des plannings, réservation des salles, organisation de la remise des diplômes... Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants : transmission des programmes des séminaires régionaux et locaux, coordination des plannings de cours et ses évolutions, impact sur la réservation des salles. Effectuer les missions et les commandes nécessaires aux parcours IPA en lien avec le service budgétaire de la formation continue (FOCAL). Faire du lien avec les coordinateurs régionaux pour les dates d'organisation des jurys, des publications des notes... et alerter la gestionnaire de scolarité du Pôle Sciences Infirmiers. Renforcer le Pôle Sciences Infirmiers pour les inscriptions administratives (4 500 étudiants). Accueillir téléphoniquement et physiquement les étudiants et les enseignants des parcours du Pôle Sciences Infirmiers mais également des parcours rattachés au service des études interdisciplinaires de santé. Renforcer le coordinateur du service sanitaire en suivant la signature des conventions, en gérant les remboursements des transports pour les étudiants en médecine, en gérant le paiement des vacations dans le cadre du service sanitaire. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, MOODLE, NOTILUS, GASEL/GAVEL DEVENANT OSE