Mission : Au sein du service financier composé de 5 personnes, l'assistant/assistante en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec la coordinatrice fonctionnelle du Pôle Gestion. Activités : - Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, SE ou RP - Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation) - Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits - S'impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d'amélioration continue - Gérer les inventaires - Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements - Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger - Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés. - Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques Etablir les bilans financiers en fin d'évènements - Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l'exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l'éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Contribuer à la continuité du service - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure