Référence CSP: O013241/126001033 Relation avec l'ensemble des services municipaux MISSION & ACTIVITES Accueil général de la Direction en lien étroit avec l'autre agent d'accueil : * Accueil visiteurs en fonction des horaires d'ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l'interlocuteur concerné. * Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications. * Être en mesure d'intervenir sur d'autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières : * Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH. * Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l'Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public * Notification des actes aux agents. * Procéder à l'archivage des actes. Missions complémentaires : * Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH. * Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d'accueil. * Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.