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ASSISTANT(E) AU RESPONSBLE TERRITORIAL AUTONOMIE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME (H/F) 80 - Somme
Offre n° 8469344
ASSISTANT(E) AU RESPONSBLE TERRITORIAL AUTONOMIE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME (H/F)
80 - Somme
Publié le 28 novembre 2024
Référence CSP: O080241/127000324 Sous l'autorité hiérarchique du directeur de territoire et fonctionnelle du responsable territorial autonomie, l'assistant(e) assure l'accueil des personnes âgées et handicapées et de leur famille, l'assistance administrative, la coordination de l'information au sein de l'équipe et l'interface entre les usagers et les partenaires le traitement des situations complexes en lien avec le responsable territorial autonomie : recueillir les informations nécessaires, collecter et restituer les données recueillies au responsable Assistance administrative et logistique du responsable territorial autonomie * participer à la continuité de service et à l'organisation du centre autonomie * assurer le traitement du courrier du Centre Autonomie et du responsable territorial autonomie * assurer la frappe et la mise en forme de documents divers * organiser, préparer et participer à des réunions territoriales Autonomie, partenariales ou transversales et rédiger les comptes-rendus, * assurer la gestion administrative de la procédure « vulnérabilité » * participation à la gestion de la GEN Autonomie * assurer la gestion administrative de l'Accueil Familial en territoire * garantir la gestion de l'arborescence dans le respect du guide * classer et archiver les dossiers * centraliser les informations et coordonner leur circulation en interne et en externe, en lien avec le responsable territorial autonomie et le directeur de territoire * assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes * créer des tableaux de suivi et de bases de données * assurer un appui logistique dans la gestion des stocks de dossiers * diffuser les documents relatifs à l'Autonomie (demande d'aide, flyer, dossier unique...) aux usagers et aux partenaires Animation locale de la politique Autonomie à l'échelle du territoire * constituer, organiser et animer un centre de ressources à destination des partenaires internes et externes, des personnes âgées, des personnes handicapées et des aidants : recenser et centraliser les ressources de proximité (annuaire des professionnels), actualiser et tenir les informations à disposition des professionnels internes et externes, organiser la circulation des informations * participer à la réalisation d'études statistiques * contribuer, en lien avec le responsable territorial autonomie, à l'organisation d'actions collectives et de temps forts Autonomie (prévention/informations individuelles et collectives) * centraliser et veiller à l'actualisation des données relatives à l'autonomie et aux territoires * procéder à des recherches documentaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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