Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, à travers des missions diversifiées, aussi bien en comptabilité fournisseurs, qu'en administration. En comptabilité fournisseurs : - Saisie et imputation analytique des factures, - Rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures, - Gestion des relances et suivi des paiements fournisseurs, - Collecte et organisation des bons de livraison, - Soutien actif à la Comptable dans ses travaux. En administratif : - Gestion des appels d'offres : analyse des règlements de consultation, collecte des informations nécessaires, constitution et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes, suivi des réponses et des relances. - Gestion des comptes prorata chantier : collecte des informations, rédaction & diffusion des conventions, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des entreprises, archivage, gestion des litiges. - Suivi du personnel intérimaire : vérification et suivi des contrats d'intérim, mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi, gestion des relations avec les agences, vérification des zones de déplacement et suivi des fiches de poste. - Organisation/suivi des visites médicales et formations : planification & communication des dates, gestion des relations avec les organismes externes, suivi et relance des collaborateurs. - Communication et coordination interne : transmission des informations clés aux différents collaborateurs et chefs de chantier, collecte et suivi des feuilles d'heures pour assurer un reporting précis. - Accueil téléphonique : en binôme avec l'Assistante travaux, garantir un accueil chaleureux et professionnel. Vous êtes également invité à participer à des projets transverses, à l'amélioration continue des outils et process et à des missions complémentaires selon vos souhaits et l'évolution du poste.