Référence CSP: O056250/618000080 La commune d'Arradon recrute un(e) agent(e) qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, de l'Etat-Civil et des Elections. - Accueil physique et téléphonique du public * Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents * Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Gestion de l'état civil * Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil * Instruire les PACS * Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) * Délivrer des copies d'actes d'état civil ; * Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'Etat civil - Gestion du cimetière * Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ; * Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ; * Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation; - Participation à l'organisation et au déroulement des opérations électorales * Tenir à jour les listes électorales (inscription, radiation, réception des procurations). * Gérer la liste électorale, * Assurer le bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins (de l'ouverture des bureaux de vote à la clôture du bureau centralisateur). * Préparer et participer aux commissions de contrôle des listes électorales Missions secondaires : - Gestion de l'archivage * Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage * Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage * Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation) * Prendre en charge la gestion du système d'information des archives - Organisation du recensement de la population * Coordonner le recensement de la population : Coordonnateur communal / Insee, * Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement * Constituer et encadrer l'équipe des agents recenseurs * Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants