Référence CSP: 2025-1958075 Activités A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes : Suivi de la scolarité des apprenants : MR, doctorants du LISPEN ·       Participer à la mission d'accueil physique (démarches administratives, logement, visas) et téléphonique (accueil des élèves, des intervenants, information des acteurs internes et externes), pour les étudiants du MR et des doctorants. ·       Réaliser des documents administratifs des formations (gestion administrative des inscriptions des étudiants, gestion de l'édition des conventions de stage, suivi des demandes de mobilité, appui à l'organisation de la remise des diplômes). ·       Gérer des EDT pour les étudiants du MR et des doctorants. ·       Gérer des examens et de la remise des diplômes. ·       Gérer des soutenances de thèses. Suivi de la gestion administrative du LISPEN ·       Organiser des séminaires mensuels et des animations Lispen (repas, anniversaires.). ·       Organiser de l'Assemblée Générale annuelle. ·       Mettre à jour des indicateurs ENSAM & Carnot. ·       Gérer des commandes et des services faits. ·       Gérer des déplacements des personnels. ·       Participer aux réunions communication avec C. Pécheur. ·       Participer aux réunions des services du campus d'Aix-en-Provence. Participation à la dynamique des ELF (Evolutive Learning Factory) ·       Participer au GT « signalétique & communication » de l'ENSAM piloté par Véronique Favier, DGA. ·       Participer à la création de visuels pour la signalétique des espaces, des cellules technologiques, des compétences CDIO. ·       Participer à la communication : mise en place de visuel, vidéo, démonstrateur. Intérêt général pour le campus ·       Participer aux évènements campus (Journées Portes Ouvertes, soirée mécénat.). Suivi des projets de recherche du LISPEN ·       Organiser des réunions de travail (CODIR, COPIL.) pour les projets de recherche du Lispen (gestion des déplacements et des hébergements off line). ·       Gérer des commandes et des services faits pour les réunions et déplacements dans le cadre des projets de recherche du Lispen.