Missions principales : Ingénierie administrative des formations - Implémenter l'ensemble des processus administratifs liés aux formations : gestion des inscriptions, suivi des dossiers apprenants, élaboration des conventions de formation, gestion des contrats formateurs et partenaires. - Assurer la conformité des documents administratifs (conventions, contrats, émargements, certificats) conformément aux exigences légales et aux dispositifs de financement - Coordonner les interactions entre les apprenants, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques pour garantir un service fluide et professionnel. - Veiller à la gestion des plannings et des ressources logistiques nécessaires à la réalisation des formations (salles, matériel pédagogique, outils numériques). Gestion financière des formations · Gérer la facturation des clients (entreprises et particuliers) et assurer le suivi des paiements, y compris les relances et les encaissements. · Gérer les relations avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, régions) et s'assurer de la bonne gestion des dossiers de financement (montage, suivi, reporting). · Participer activement aux réunions de pilotage des projets de formation en collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales · Apporter un soutien et une expertise aux équipes sur les aspects financiers et administratifs liés à la formation continue. Amélioration continue et gestion qualité · Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers en proposant des solutions innovantes et adaptées à l'évolution de l'organisme. · Contribuer aux démarches qualité (certifications Qualiopi, audits) afin de garantir l'excellence des processus de gestion et la satisfaction des parties prenantes. Profil recherché Compétences : - Gestion administrative : expertise dans la gestion des processus administratifs liés à la formation (inscriptions, suivi des dossiers, conformité réglementaire). - Gestion financière - Polyvalence et réactivité : capacité à gérer simultanément des tâches variées et à réagir rapidement aux imprévus, tout en assurant un suivi rigoureux des projets. - Communication : aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (apprenants, partenaires, financeurs, formateurs, équipe). - Connaissance des méthodes pédagogiques innovantes, des outils de formation à distance et plateformes LMS - Anglais avancé Expérience : - Expérience (minimum 3 ans) dans la gestion de formation idéalement continue dans un organisme de formation, une école ou un établissement d'enseignement supérieur Nous offrons - Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse - L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle - Un environnement de travail dynamique et stimulant Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 37 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel