Descriptif du poste: Fonctions : Responsable de la Bibliothèque des L1 (Pôle Sciences) Emploi-type : Responsable documentaire Catégorie : A Corps : Bibliothécaire   Mission : Sous l'autorité du responsable du pôle Sciences, le/la responsable de la Bibliothèque de L1 encadre et anime l'ensemble de l'équipe de la bibliothèque (6 agents titulaires). Il/elle pilote la mise en œuvre de sa politique de services et assure la gestion des espaces. Il/elle est membre de l'équipe de direction du pôle Sciences de la BSU, et travaille en concertation avec les référents thématiques au sein de son pôle de rattachement et avec les départements transversaux de la BSU. Il/elle participe à la coordination des formations pour les étudiants en concertation avec le Département Formation et Innovation Pédagogique de la BSU.   Activités principales : Responsabilité de la Bibliothèque L1 : * Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe de la bibliothèque L1 (6 agents) * Piloter l'organisation des services de la bibliothèque L1 et en assurer la continuité * Participer à la préparation des objectifs du SCD pour ce qui concerne sa section * Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité.) * Coopérer avec les autres services du SCD pour toute question dépassant le cadre strict de sa propre activité * Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction * Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe * Participer à l'équipe de direction du Pôle sciences * Etre impliqué/e comme relais opérationnel pour la section dans les projets portés par le SCD et le Pôle Sciences   Projet de rénovation de la bibliothèque L1 : * Participer à la définition du projet de service * Diffuser l'information relative aux avancées du projet auprès de l'équipe de la bibliothèque L1 * Participer à la mise en place des nouveaux services, des nouveaux espaces et de leurs mobiliers, à l'organisation du travail interne des agents, après réception des espaces rénovés.   Activités liées aux publics : * Participer aux activités de service public au sein de la bibliothèque L1 et des bibliothèques de sciences du campus PMC * Assurer la coordination de l'événementiel et de l'action culturelle au sein de la bibliothèque L1. * Activités liées aux collections * S'assurer du bon déroulement de la chaine de traitement des collections de la bibliothèque L1 : acquisitions, réceptions, signalement, implantation, refoulement, valorisation, désherbages. Activités liées à la formation : * En coopération avec le Département Formation et Innovation pédagogique (DFIP) assurer la coordination de l'offrede formation pour les étudiants * Participer à l'animation de séances de formation et à la production de supports pédagogiques * En coopération avec la responsable des services aux publics du Pôle sciences, et le DFIP, organiser la formation des agents du pôle sciences aux nouvelles pratiques de l'accueil des usagers.   Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 3 B ; 3 C   Conditions particulières d'exercice : * Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine * Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service * Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public * Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle * Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.   Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle   Savoir-faire : * Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative * Maîtriser la conduite de réunions et d'entretiens * Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus * Maîtriser les outils informatiques et bureautiques * Maîtriser la gestion de planning   Savoir-faire transversaux : * Capacité à élaborer une gestion d'équipe dynamique * Contribuer à la définition et à la conduite du projet de service de la bibliothèque L1 en accord avec l'ensemble du pôle sciences * Capacité à interagir avec l'ensemble des responsables et cadres du pôle sciences et des départements transversaux de la BSU, ainsi qu'avec les enseignants et chercheurs usagers de la bibliothèque L1 * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer et à élaborer des outils d'analyse et de synthès