POSTE : Assistant Administratif - Jonage H/F DESCRIPTION : Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Nous recherchons pour notre centre de Jonage notre futur Assistant Administratif H/F : A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. (Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Ce qu'AFTRAL vous propose : · Salaire sur 13 mois / Tickets restaurant 11€ · 19 RTT · Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur · CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL · CSE · Un programme d'intégration et d'accompagnement · Des possibilités de mobilité interne TELETRAVAIL RTT AVANTAGES SOCIAUX PROFIL : Issu d'une formation Bac +2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent. Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact. Vous êtes autonome. A l'aise avec l'informatique. Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.