POSTE : Chargé de Contrôle des Émargements CFA H/F DESCRIPTION : Type de contrat CDI Contexte du poste Dans un contexte réglementaire exigeant (financements, contrôles, audits), le CFA renforce son dispositif de suivi de l'assiduité et de fiabilisation des émargements. Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative, la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences. Missions principales 1. Planification et suivi des plannings - Élaborer, ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs, groupes, salles) - S'assurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants - Anticiper les absences, reports, remplacements et modifications de dernière minute - Être en appui des équipes pédagogiques pour l'organisation des séances 2. Contrôle de l'assiduité et des émargements (mission prioritaire) - Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles d'émargement (papier et/ou digital) - Relancer formateurs et équipes en cas d'émargements manquants, incomplets ou non conformes - Contrôler la cohérence entre plannings, heures dispensées et présences effectives - Corriger, consolider et fiabiliser les données d'assiduité 3. Sécurisation administrative et conformité - Préparer les dossiers d'émargement en vue des contrôles (financeurs, audits, OPCO, autorités) - Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives - Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à l'assiduité - Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique 4. Coordination et communication - Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning - Communiquer avec les formateurs, apprenants et équipes administratives - Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à l'assiduité Profil recherché Formation - Bac +2 minimum (gestion, administration, formation, RH, organisation) - Une expérience en CFA, organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout Compétences - Excellente organisation et rigueur administrative - Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel, outils d'émargement, LMS appréciés) - Capacité à gérer des volumes importants de données - Aisance dans le contrôle, la vérification et le reporting - Bonne communication écrite et orale Qualités personnelles - Très grande rigueur et sens du détail - Fermeté et diplomatie dans les relances - Fiabilité, réactivité et sens des responsabilités - Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes Enjeux du poste - Réduction drastique des erreurs et oublis d'émargement - Sécurisation des financements du CFA - Amélioration de l'assiduité des apprenants - Fiabilisation globale de l'organisation pédagogique Rattachement hiérarchique Direction / Responsable administratif PROFIL :