POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Missions administratives : - Accueille les visiteurs, prend en charge leurs demandes et les oriente (clients, fournisseurs, prestataires, autres) - Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques (max 20 appels/jour) - Assure l'affranchissement du courrier sortant, réception de plis et livraisons - Centralise et transmet les demandes de CP, RTT - Assure la gestion des déplacements professionnels - Prépare les pièces administratives des dossiers concours publics. Missions d'assistance technique : - Assiste à la production des dossiers toutes phases, en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais attendus, - Assiste à la gestion des visas : réception des documents, saisie et suivi des visas - Assiste à la gestion des plateformes documentaires : gestion des accès, dépôt des visas, téléchargement de documents, extraction des listes de réserves - Participer aux réunions des groupes de production et aide à l'élaboration du compte-rendu - Réalise le classement et l'archivage des dossiers. Avantage selon la politique interne de la société PROFIL : Maîtrise des règles d'orthographe de syntaxe et de grammaire Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook et TEAMS) Expérience dans le secteur du bâtiment Le sens du service, pour aider les Ingénieurs dans leurs tâches au quotidien Le sens de la communication pour communiquer efficacement entre les différents groupes et services de l'entreprise Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps La réactivité et l'adaptabilité pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs La discrétion et la confidentialité des informations traitées Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.