POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, une grosse structure sur Monaco, un profil Assistant de direction H/F. Vos missions : - Organise l'agenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des contraintes et des priorités et en analysant ces dernières - Sur délégation de sa hiérarchie, assume la responsabilité de certains dossiers et missions, de manière transversale avec les autres directions concernées - Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne qu'en externe - Filtre les appels téléphoniques en recherchant l'objet et l'importance de l'appel ; transmet les messages de façon claire et concise et traite directement certains appels par délégation de sa hiérarchie - Gère le courrier en alertant son responsable hiérarchique sur les courriers urgents en hiérarchisant les priorités et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité - Met en place et actualise le système de classement en l'adaptant aux besoins de sa Direction - Rédige de façon autonome les documents professionnels (courriers, notes, rapports) - Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception, distribution) - Sur délégation de sa hiérarchie, assure la gestion de la GTA - Est en charge de la saisie, du suivi et de la validation de certains bons de commandes et factures via l'outil SAP dédié - Etablit et met à jour les tableaux de bord, bases de données et bilans relatifs à sa Direction - Peut-être amené(e) à participer avec sa hiérarchie aux réunions, intervenir sur les domaines relevant de sa compétence et rédiger les comptes rendus - Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en l'informant sur les dossiers en cours Profil Formation Bac +2 Entre 5 et 8 ans d'experience Anglais courant EXIGE Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office Logiciels spécifiques : Horoquartz, SAP Informations contractuelles Contrat en CDI Statut cadre poste a pourvoir au 4/05/2026 Salaire selon profil PROFIL :