Description du poste : Vos missions : Pour l'ACCUEIL : - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Gérer l'accès (affichage, ascenseur, clés, etc.) - Filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages et les tracer dans le logiciel. - Renseigner toute personne qui le souhaite sur la structure, - Assurer de petits travaux de secrétariat : Création et gestion des supports de communication papier et virtuels (invitations, affichages, planning,). - Rangement et archivage de documents administratifs - Préparation des salles de réunion en binôme avec l'assistante commerciale - Gestion du courrier (affranchissement du courrier, réception, tri et distribution) - Préparation des salles de réunion, - Prise de rendez-vous, réservation de salles, de restaurants, de billets de train, d'hôtel Pour la COMPTABILITE : - Suivi des cotisations (adhésion, radiation, règlement) - Suivi des devis, factures et règlements - Déclaration de TVA pour la SCI Pour la Partie Commerciale : - Suivi des dossiers PGI-PGM - Suivi des certificats électroniques travail le matin. Description du profil : Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle