POSTE : Assistant Accueil Administrif H/F DESCRIPTION : Vous êtes à l'aise au téléphone et aimez le contact clients ? Vous pouvez jongler facilement entre plusieurs tâches sans perdre votre calme ? Vous savez prendre des initiatives notamment quand le calme s'installe : proposer votre aide, anticiper, soutenir les autres services ? L'allemand est votre langue vivante ? Venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine qui depuis plus de 20 ans est spécialisée dans le son, la lumière et la mise en scène et qui accompagne les plus beaux projets de la région avec passion, rigueur et créativité. Pour renforcer son équipe et dans le cadre d'une création de poste, je recrute un Assistant Accueil & Administratif h/f qui sera un véritable lien entre les différents services, les clients et les partenaires. Vos missions principales : - Répondre le sourire aux lèvres aux appels entrants : renseigner ou orienter vers les bons interlocuteurs. - Gérer la boîte mail générale : répondre aux mails, trier, transmettre et assurer un suivi fluide des demandes. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et partenaires. - Saisir des devis simples sur le logiciel interne (formation prévue). - Participer aux tâches administratives courantes (classement, courriers, suivi de dossiers). - Être à l'aise avec Word et Excel, vos alliés du quotidien. Votre contrat : - Base hebdomadaire 35h - Salaire selon profil du SMIC à 24K€ sur 12 mois - Horaires du lundi au vendredi : 9h à 12h / 14h à 18h - Tickets restaurant ou possibilité de déjeuner sur place - Mutuelle Vous travaillerez en open-space dans les locaux lumineux et agréables et un parking est mis à la disposition des collaborateurs. PROFIL : Votre profil : - Vous avez une première expérience réussie dans cette fonction - Vous aimez le contact clients et avez le sourire communicatif même au téléphone - Votre polyvalence, organisation, rigueur vous permettent d'effectuer consciencieusement vos tâches - Vous maîtrisez l'allemand - Vous savez garder votre calme, même dans le rush en gérant vos priorités - Votre curiosité vous pousse à poser des questions pour comprendre l'activité de l'entreprise afin de mener à bien vos missions. - Vous avez envie de participer activement à la vie de l'équipe Si vous souhaitez intégrer une équipe bienveillante soudée, dans laquelle vos journées seront rythmées, variées et loin d'être monotonesce poste est fait pour vous !