Description du poste : Rattaché(e) au Responsable qualité et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :- Gestion des Stagiaires :- Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires- Gestion des candidatures dans les formations- Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)- Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,etc.)- Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'ellesoit en présentiel ou en distanciel- Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-vous...)- Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concoursblancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)- Gestion des Formateurs :- Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le serviceRessources Humaines- Planification des cours en lien avec les formateurs (planification desinterventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification desinterventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vuede leur rémunération- Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformesnumériques- Interface avec la DSIN et liens avec les enseignants et les étudiants pour lesplateformes de l'ICP- Veille et Développement Métier :- Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations- Veille métier du poste d'assistant de formation- Participation à l'élaboration d'outils de communication- Participe à l'organisation d'évènements- Autres activités administratives :- Standard téléphonique- Renseignements visiteurs- Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de ladémarche qualité Qualiopi- Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internetde l'institut- Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie- Gestion des demandes de services sur « solucio » Description du profil : Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalementdans le secteur de la formation professionnelle- Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils- Maîtrise du pack Office (Word, Excel) indispensable, la Suite Google serait un plus- Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur,autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force depropositionRémunération: 34 - 36K€Avantages :- Télétravail ponctuel- Tickets restaurant- Prise en charge à 50% des frais de transport- Temps complet, 39h (30 jours de congés et récupération)- Congés à poser de préférence pendant les périodes scolaires- Institut fermé 4 semaines en été