assistant administratif médiathèque municipale H/F - EC21817 Au sein de la médiathèque, l’agent participera à l’accueil du public et effectuera les tâches administratives liées à son poste. Il sera le référent Ressources humaines du personnel de la médiathèque et des archives en matière de suivi des absences et de formation. Missions principales : Enregistrement et suivi des absences du personnel Médiathèque et Archives (heures sup., congés, enfant malade, arrêt ... CET/RTT-) - Correspondant formation (assurer le suivi des propositions et demandes de formations) pour le personnel des médiathèques et des archives - Gestion du courrier (dépouillement, distribution) externe et interne - Gestion des mails reçus sur l'adresse mail de la médiathèque - Enregistrement des abonnements sur le kardex (Boris Vian et Bibliobus) et suivi des relances des abonnements par mail des médiathèques - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, collègues de la collectivité et autres médiathèques, conteurs, libraires, fournisseurs-) - Accueil et renseignement du public sur les sites de la médiathèque municipale : médiathèque centrale (gestion des prêts et retours informatiques des documents, rangement et reclassement des documents) - Régisseur suppléant de la régie de recettes de la Médiathèque (créneau de caisse, suivi des comités d'entreprises (calcul des participations, envoi des bil ... criptions, tableau des inscrits pour le COS) - Création tableaux des effectifs des différentes animations (pour bilan annuel) et suivi - Création et suivi administratif des accueils de classes (Boris Vian, Fontbouillant et Bus) - Suivi des demandes de ... s ou en formation pro : choix des tuteurs et planning - Dépouillement des journaux locaux pour alimenter les dossiers concernant le fonds Bourbonnais et les activités de la Médiathèque (Scan des articles-) Missions secondaires : Comptabilité : assurer le suivi comptable pendant les congés de l'assistante administrative comptabilité - Création des tableaux d'inscriptions pour les animations de la médiathèque et inscriptions - Suivi des réunions d'équipe (compte-rendu) - Référent groupe expositions - Participation aux groupes d'actions culturelles de la médiathèque (Dire, lire et conter, Partir en livre, Nuit de la lecture-) : réalisation des tableaux d'inscriptions aux séances, de la revue de presse, accueil conteurs et intervenants- et participation aux animations - Affichage avec im ... ffiches et répartition (Boris Vian, Bibliobus et Fontbouillant) et suivi de l'affichage en fonction des dates - Affichage grande affiche culture - Im ... atalogues des acquéreurs.