Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société. Vos missions : Au sein de l’équipe administratif de l'établissement, vous êtes rattaché directement au Directeur et participez à l’activité générale du service. Vous viendrez renforcer l’équipe. 1. Comptabilité générale.- Saisie les écritures comptables et analytiques. Pointe les comptes et analyser les soldes. Vérifie les justificatifs des budgets pavillons et alerter le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie. Archive les pièces comptables Examine les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l’établissement. Assure l’enregistrement et le remboursement des notes de frais (contrôler le remboursement des notes de frais et des frais de formation). Prépare les opérations d’inventaire de clôture des exercices. Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l’établissement. Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l’établissement. 2. Élaboration des budgets et suivi budgétaire.- Participe à la préparation du budget prévisionnel et à l’élaboration des comptes administratifs. Participe à la préparation des plans pluri annuels d’investissement. Contrôle et analyser les tableaux de bord de l’établissement et alerter le directeur en cas d’anomalie. 3. Gestion des différentes tâches administratives courantes.- Gère les stocks et commander les fournitures de bureau. Effectue les déclarations de dommage aux assurances. Suit les contrats d’entretien (électroménager, bureautique …). Suit la tenue des cahiers de bord des véhicules. 4. Secrétariat - Assure l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information. Gère différentes tâches administratives courantes. Tient les agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV. Cette liste n’est pas exhaustive. Titulaire d’un BTS Comptabilité ou Secrétariat, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Dans le cadre du développement de la Fondation et la construction de nouveaux villages d’enfants et d’adolescents, une expérience en comptabilité gestion immobilière (suivi et comptabilisation des travaux de construction) serait appréciée. Vous avez une bonne maitrise d’Excel. Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent. Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance. Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements. CDI, CCN 51, rémunération selon profil et expérience