RESPONSABILITÉS : Missions : Assister l'administrateur(rice) du GCS dans ses missions Assurer le rôle d'administration quotidienne du GCS Assurer le secrétariat général du GCS Etre la/le garant(e) entre les deux structures Participer aux différentes réunions Organiser les assemblées générales et en assurer la rédaction des procès-verbaux En lien avec l'administrateur(rice) du GCS, développer les outils utiles au déploiement de la coopération (tableaux de bord, indicateurs) Assurer le suivi des vacations opératoires sur le centre hospitalier en lien avec la/le chef(fe) de bloc opératoire Analyser le dispositif de coopération Réaliser des rapports d'activité Assurer le suivi financier du GCS Suivre la gestion des investissements du GCS Gérer les commandes de fournitures courantes, Enregistrer les conditions d'achats dans le logiciel Créer les nouveaux produits et fournisseurs Télécharger les documents marchés sur la plateforme GHT et GCS du centre Enregistrer l'entête de marché dans le logiciel avec les pièces jointes (GED) Assurer les demandes de devis Suivre les demandes d'achats Emettre des bons de commandes Vérifier et suivre les réceptions en lien avec le magasin Enregistrer les liquidations après vérification de conformité des pièces justificatives comptables Assurer les liquidations à transmettre à la direction des Finances pour mandatement Assurer le suivi et l'analyse comptables mensuellement (reporting) Suivre les dépenses hors-marchés Suivre les fournisseurs, et les litiges de facturation Gérer les commandes et le suivi de commandes d'investissements Fiche d'immobilisation pour le secteur investissement Gérer les bons de réforme Assurer les opérations liées aux clôtures comptables annuelles (rattachements de charges, reports des soldes comptes,...) Assurer les relations et transfert de flux financier avec la trésorerie hospitalière et les commissaires aux comptes Participer à la veille réglementaire PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Formation en gestion, gestion comptable ou analyse de gestion (Bac +3 ou Bac +5). Compétences requises : Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives Elaborer des tableaux de suivi Réaliser un diagnostic, une analyse, ... Respecter les échéances et des plannings Maîtriser le logiciel EXCEL Connaissances en comptabilité et dans l'analyse de gestion Connaissances de l'environnement institutionnel administratif privé/public : organisation, missions et fonctionnements des services dans le champ concerné Connaissance de la réglementation relative aux coopérations Connaissances juridiques Qualités requises : Rigueur Sens du travail en équipe Faire preuve de réactivité Bonne capacité d'adaptation Excellent relationnel Autonomie Prise d'initiatives Particularité du poste : Déplacements ponctuels entre l'établissement et le cabinet d'ophtalmologie.