RESPONSABILITÉS : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique - Gestion des télédemandes de RDV - Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique - Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre - Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale - Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil) - Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne - Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL) PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: - Baccalauréat général - Baccalauréat professionnel ASSP - Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social Compétences recherchées: - Tact, discrétion, confidentialité; - Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ; - Compétences relationnelles, dynamisme ; - Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ; - Esprit d'équipe, disponibilité ; Savoir être recherchés: Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ; - Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ; - Rigueur et sens de l'organisation Les conditions de votre embauche: Remplacement poste vacant Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.) Une crèche hospitalière Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)