RESPONSABILITÉS : • Frappe de courriers divers (compte rendu de réunion, etc...) ; • Gestion de la boite mail commune ; • Gestion des entrées – sorties (patients) ;prise de rendez-vous divers (consultations, examens) ; • Gestion des dossiers numériques et papiers (numérotation, zéro papier) ; • Gestion des externes (accueil, plannings, organisation des cours et des évaluations) ; • Gestion des internes (accueil, plannings, gardes, organisation des cours et des évaluations) ; • Habilitations externes, internes, nouveaux médecins, (logiciel ICCA, Easily, Badges...) ; • Gestion des gardes sous CHRONOTIME ; • Gestion des rendez-vous avec les familles,Accueil téléphonique PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: • Baccalauréat général • Baccalauréat professionnel ASSP • Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social Compétences recherchées: • Tact, discrétion, confidentialité. • Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ; • Compétences relationnelles, dynamisme ; • Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ; • Esprit d'équipe, disponibilité Savoir être recherchés: • Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ; • Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ; • Rigueur et sens de l'organisation Condition de votre embauche: CDD de remplacement de 3 mois Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.) Une crèche hospitalière Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)