POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes. Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture. À ce titre, ses missions principales sont les suivantes : - Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données. - Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées. - Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers. - Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles. - Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens. PROFIL : - De niveau Bac +2 juridique, gestion, assistant(e) de direction/manager ou formation ENADEP. - Expérience confirmée dans la gestion administrative et juridique, idéalement acquise dans le secteur associatif ou à but non lucratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage) et excellentes qualités rédactionnelles. - Aisance relationnelle et sens de l'écoute. - Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité. - Sens de l'organisation et autonomie. - Partage les valeurs de la Fondation.