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ASSISTANT.E PILOTAGE DU SERVICE IDEX - PROJETS DE FORMATION (H/F) 38 - Isère
Offre n° 8503021
ASSISTANT.E PILOTAGE DU SERVICE IDEX - PROJETS DE FORMATION (H/F)
38 - Isère - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juin 2024
Référence CSP: 2024-1591826 Rattaché.e à ce service, l'Assistant.e au pilotage travaille étroitement avec la responsable du service à laquelle il/elle apporte un soutien administratif sur l'ensemble des activités : appels à et gestion de projets, appui aux porteurs de projets ; analyse de dossiers thématiques ; suivi, analyse d'indicateurs et reporting ; organisation administrative des instances... La seconde partie du poste consiste en la réalisation d'actes de gestion administrative et financière au sein de l'équipe de gestion financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Le poste est en lien avec les porteurs de projets, les services de Grenoble INP et les établissements partenaires de l'IdEx. Assister la responsable du service : · Préparation de dossiers thématiques ; · Gestion et organisation logistique de réunions et d'évènements ; · Contribution à l'amélioration continue des processus, révision et actualisation de documents et de procédures ; · Collecte, saisie, analyse de données et production de bilans statistiques ; · Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord ; · Assistance dans la rédaction de conventions financières ; · Assistance au dépôt des candidatures de projets ; · Supervision du traitement des commandes gérées par le service le cas échéant ; · Gestion d'espaces et d'outils collaboratifs ; · Classement et archivage. Engager et gérer les dépenses d'un portefeuille de projets : · Appui aux porteurs de projets (pré-analyse et traitement des demandes, information sur le cadre de la dépense) ; · Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées ; · Interface entre les services de l'établissement. Gérer et coordonner le traitement de certaines dépenses RH : · Actualisation de documents support et de procédures ; · Gestion inter-établissements des heures de transformation pédagogique. Participer à la communication sur les activités : · Propositions de structuration de l'information ; · Conception de notes d'information et présentations ; · Mises à jour sur les pages Intranet et Internet.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut Polytechnique de Grenoble
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