POSTE : Assistant Administratif de Pôle H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F. Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vos missions : Gestion administrative des chantiers : -Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne -Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques -Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) -Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments) Suivi contractuel et financier : -Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes -Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants) -Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD -Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire Facturation et relances : -Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs -Imputer analytiquement par affaire -Établir les situations mensuelles et facturer les clients -Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité Support appels d'offres et commercial : -Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres -Suivre les plannings et effectuer les relances -Rédiger et suivre les devis et conventions -Mettre à jour les références chantiers PROFIL :