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UNE OU UN INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF F/H - (POSTE N°I-532) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 8504080
UNE OU UN INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF F/H - (POSTE N°I-532) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 07 juin 2024
Référence CSP: O067240/606001134 La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière : de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer Mission du poste Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe. Assurer le traitement du courrier entrant ainsi que les courriels de la boite mail du service Instruire les dossiers d'agréments des assistants maternels et des assistants familiaux depuis l'ouverture jusqu'à la clôture Réceptionner les plaintes ou informations parvenues au service et respecter la procédure de traitement mise en place Editer mensuellement les courriers de renouvellement destinés aux assistants maternels et familiaux Réceptionner et traiter les demandes de l'ASE pour les ASFAMS (demandes d'accueil exceptionnel) Préparer les dossiers ASFAM en vue des réunions de concertations ASE/PMI Assurer l'organisation des réunions d'informations AMAT et ASFAM Editer des tableaux de bord Mettre à jour sur le logiciel SOLICOM les formulaires et documents relatifs à l'activité de l'unité assistants maternels Assurer le secrétariat du chef de l'unité assistants maternels Participer à la mise à jour du logiciel SOLIS Assurer l'interface entre les travailleurs médico-sociaux et le chef de l'unité AMAT et ASFAM Assurer le suivi administratif de la formation obligatoire des assistants maternels Dans le cadre de l'organisation du service de PMI Participer aux permanences téléphoniques de 17h00 à 18h00 Saisir les certificats médicaux du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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