Finalité : L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des apprentis et des projets KA2. Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.).   Résidence administrative : Pôle Europe IFPRA de Mont Saint Aignan Missions principales : Mobilité des apprentis : ·       Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets : -          Conventions avec les établissements et kits administratifs -          Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.) -          Conventions financières et paiements -          Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+ -          Vérification du respect de la procédure globale de gestion   Projets de coopérations : ·       Assure le suivi financier des projets KA2 - Erasmus + -          Création des demandes de paiements et paiements d'avance/avances de frais -          Appui à l'organisation logistique des réunions transnationales (réservation des vols, hôtels, salle de réunion, présentation PPT, etc.) -          Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.) -          Appui à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des projets sur le volet administratif et financier.   Missions transverses : ·       Création et suivi des ordres de missions : -          Tableaux estimatifs des dépenses -          Vérification et saisies des notes de frais ·       Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA. Procède au classement et à l'archivage des différents documents Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable du Pole Europe vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers. Relations fonctionnelles : En interne :  pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre En externe : UFA (lycées), GRETA, partenaires des projets KA2 Connaissances : -      Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation. -      Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité. -      Aisance dans l'utilisation d'internet * La pratique de l'Anglais est un plus. Profil professionnel : -      Rigueur et organisation -      Respect des règles et des délais -      Capacité à gérer et suivre des données financières -      Gestion des priorités -      Capacité de travail en équipe * Sens de l'organisation et autonomie Compétences opérationnelles : -      Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office) -      Maitrise des techniques de secrétariat * Capacité d'adaptation sur les outils informatiques