Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux, comptables et RH. Vos missions s'articuleront autour de 4 axes : 1. Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, des e-mails, et de la circulation de l'information - Gestion des stocks (carburant, fournitures, EPI...) - Suivi des fiches état matériel et sinistres assurances - Gestion du parc informatique, téléphonie et automobile - Organisation de l'archivage des documents 2. Gestion commerciale - Enregistrement des commandes clients - Préparation des appels d'offre et envoi des documents administratifs - Création des dossiers clients et gestion des contrats d'entretien - Facturation clients (en lien avec le gérant et les conducteurs de travaux) - Suivi des litiges et des plateformes clients - Participation à la transmission des valeurs et de l'ADN Garden 3. Gestion comptable - Appui à la comptabilité (saisie, suivi, classement) 4. Gestion sociale / RH - Suivi quotidien des temps via Altagem - Suivi des congés, absences, visites médicales - Contrôle des notes de frais - Formation en gestion administrative ou équivalent - Expérience similaire souhaitée (PME/TPE idéalement) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie...) - Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Ouvert au temps partiel