[61662] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Présentation de la Direction de la Stratégique Financière La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS - Centre Hospitalier Briançon - Centre Hospitalier d'Embrun - Centre Hospitalier d'Aiguilles - EHPAD Guil-Ecrin). Elle est organisée autour de trois départements : -Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie) -Le Département Facturation et Bureau des Entrées -Le Département Contrôle de Gestion. Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : -Sur la partie budget : ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ; ► Facturation des recettes diverses ; ► Mandatement ; ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations. ► Aide au suivi de trésorerie ; ► Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins. -Sur la partie secrétariat ► Gestion du courrier, mails du service, rdv et planning de la directrice des finances ► Accueil téléphonique du service ► Classement des documents et archivage Liaisons hiérarchiques Directrice et Directeur Adjoint de la Stratégie Financière des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget, Adjoints au responsable budgétaire. Horaires et quotité de temps de travail Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi Contraintes du poste Poste Basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune. Description du profil recherché: Formations et/ou qualifications requises Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée. Connaissances particulières requises Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails. Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel, appréciée. Qualités professionnelles requises Rigueur et méthodologie, Autonomie, Sens de l'organisation, Force de proposition, Qualités relationnelles et rédactionnelles, Travail en équipe, Confidentialité, Loyauté, Sens de l'anticipation.