L'Employé(e) administratif exploitation assure tout ou partie de la gestion administrative de l'exploitation dans une logique d'efficacité, de rapidité et de qualité. - Assure la bonne utilisation par mes clients du portail de saisie - Garant de l'amélioration du taux d'EDI - Garant du bon remplissage et assure la remontée d'info auprès du service ramasse des coefficients de remplissage ramasse - Pilotage de la réception du quai via la bonne gestion des entrées - Lien entre enlèvements et zone longue pour la communication des annonces, retards et arrivée de marchandises - Alerte sur la ponctualité ramasse et zone longue - Mis en place, suivi et contrôle des bordereaux de déchargements sur l'ensemble de la journée - Assure la saisie des documents sur le SI d'exploitation afin de procéder à l'édition des documents de transports - Contrôle et valide les positions EDI - Corrige et modifie les positions EDI si besoin - Procède à l'agrafage des documents de transport, à la ventilation des documents suivant les tournées - Assure la réception, le contrôle de conformité, la saisie et le traitement des documents et informations aux retours des conducteurs. - Prépare les rapports d'arrivage - Classe et archive les documents - Transmet les documents et informations appropriées avec les autres services pour assurer la continuité du suivi des marchandises - Se rapproche de son hiérarchique en cas de dysfonctionnements / problèmes - Respect des délais - Sens de l'organisation - Collecte d'informations - Adaptabilité - Bon relationnel - Sens du service client - Polyvalence