Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Missions permanentes : -  Accueil physique, téléphonique et mailing -  Gestion du courrier -  Gestion du planning de la salle de staff, organisation de réunion pour le service -  Gestion du dossier patient (création, alimentation, archivage, communication) -  Relecture des CRH et communication aux parties prenantes -  Frappe des CR de consultations -  Frappe des CR de réunion (SRPR, éthique...) -  Frappe de documents administratifs divers (certificats, protocole de soins d'urgence...) -  Codage de l'activité -  Secrétariat administratif du Dr. MBIELEU, Dr. ESSID, Dr. BELFAR + CCA et internes -  Mettre en forme le cahier de soins de sortie pour les patients chroniques du service Missions ponctuelles : -  Remplacer sa collègue en cas d'absence prolongée et de congés (secrétaire administrative de réanimation pédiatrique) -  Télé transcription des puces holter cardiaques -  Mise à jour bi-annuel du cahier de protocoles du service, du livret de médicament et de la fiche téléphonique -  Relecture et mise en forme des études des médecins Poste à pourvoir au 11/08/2025 Formations et/ou qualifications requises : Bac ou formation de secrétariat médico-social Expérience requise : - Expérience du secrétariat médical à l'hôpital souhaité Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité